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隨著人們對(duì)視頻和音頻信息的需求愈來愈強(qiáng)烈，追求遠(yuǎn)距離的視音頻的同步交互成為新的時(shí)尚。近些年來，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)條件的發(fā)展，集音頻、視頻、圖像、文字、數(shù)據(jù)為一體的多媒體信息，使越來越多的人開始通過互聯(lián)網(wǎng)享受到網(wǎng)上生活、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程通信的樂趣，縮短了時(shí)區(qū)和地域的距離，視頻會(huì)議是現(xiàn)今運(yùn)用最普遍的遠(yuǎn)程活動(dòng)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以完成會(huì)議目的之系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號(hào)變成數(shù)字化信號(hào)，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會(huì)議相比，具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。
視頻會(huì)議因其無地域、空間、時(shí)間障礙，深受企業(yè)、事業(yè)單位、政府的親睞，并廣泛運(yùn)用在各行各業(yè)中。
視頻會(huì)議系統(tǒng)可開展企業(yè)間的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)�，F(xiàn)在很多公司在全國很多城市都有自己的分公司或是辦事處，有時(shí)候?qū)τ诳偣镜男畔⒒蚴桥嘤?xùn)等不能很好的實(shí)施到分公司，現(xiàn)在視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用，跨地域的遠(yuǎn)程會(huì)議變得很容易，總公司的任何信息可通過視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)有效地傳達(dá)到分公司，總公司對(duì)分公司人員的培訓(xùn)也可以利用視頻會(huì)議系統(tǒng)，視頻會(huì)議系統(tǒng)支持桌面和程序的共享，可以很好的通過視頻會(huì)議進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)，技術(shù)培訓(xùn)等。在培訓(xùn)的過程中，還可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)里的圖板注解、媒體共享、演示共享和文件傳輸來進(jìn)行PPT，圖片，文檔，多媒體等的。
視頻會(huì)議系統(tǒng)也可實(shí)現(xiàn)與異地客戶的遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)談判。對(duì)于異地的客戶，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以進(jìn)行音視頻的同步傳輸，加入會(huì)議的與會(huì)人員可以跟會(huì)議主席人員進(jìn)行語音交流，會(huì)議主席人員可對(duì)參加會(huì)議人員提出的問題進(jìn)行及時(shí)回答。利用這個(gè)功能就能很好的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的業(yè)務(wù)談判。利用視頻會(huì)議系統(tǒng)也可以對(duì)客戶需要的產(chǎn)品信息及技術(shù)知識(shí)，可在會(huì)議系統(tǒng)里通過PPT進(jìn)行演示播放，讓客戶更清晰、明了的了解公司及產(chǎn)品信息，促進(jìn)商務(wù)合作。
視頻會(huì)議系統(tǒng)還可助力企業(yè)的遠(yuǎn)程銷售。企業(yè)在利用視頻會(huì)議系統(tǒng)來進(jìn)行遠(yuǎn)程銷售時(shí)，對(duì)產(chǎn)品或公司的介紹可以全視頻播放展示。視頻會(huì)議系統(tǒng)可以將產(chǎn)品和企業(yè)的介紹作為全視頻形式，這樣可以使?jié)撛诳蛻舾M(jìn)一步了解企業(yè)自身的產(chǎn)品和企業(yè)介紹，跟以前僅用圖片或文字的方式展示，更容易讓客戶接受。
視頻會(huì)議系統(tǒng)為企業(yè)大幅提高運(yùn)作效率、降低運(yùn)營成本，是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的必需設(shè)備之一，它為企業(yè)節(jié)約了大量的會(huì)議開支和時(shí)間，提高處理事務(wù)的速度和工作效率，正逐步成為企業(yè)在信息時(shí)代溝通的新寵兒，使人們工作更快樂、更高效。
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