國(guó)家電網(wǎng)公司:視頻會(huì)議促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理
【中國(guó)投影網(wǎng)資訊】國(guó)家電網(wǎng)公司充分利用現(xiàn)代通信技術(shù),采用電視電話或網(wǎng)絡(luò)視頻的形式召開(kāi)公司會(huì)議,以提高網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用效率,整合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、圖像三網(wǎng)合一,有力地促進(jìn)了企業(yè)科學(xué)管理。
作為關(guān)系國(guó)家能源安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的國(guó)有重要骨干企業(yè),國(guó)家電網(wǎng)公司以投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)區(qū)域覆蓋26個(gè)省、區(qū)、市,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的電力保障。
國(guó)電公司電視電話會(huì)議系統(tǒng)可直接滲透到大多數(shù)市、縣級(jí)供電公司。由于電視電話會(huì)議對(duì)設(shè)備、環(huán)境的要求較高,為增強(qiáng)會(huì)議效果、提高遠(yuǎn)程會(huì)議服務(wù)范圍,國(guó)電公司于2006年正式啟用了網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng),有效地解決了設(shè)備、資源不足地區(qū)的遠(yuǎn)距離會(huì)議溝通障礙問(wèn)題,使公司更多員工可以在第一時(shí)間了解到公司重要精神和決策。除每年的“兩會(huì)”、“年終工作會(huì)議”等個(gè)別重大會(huì)議需要各省級(jí)公司現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)外,其余總部各部門的各類工作會(huì)議,基本上可以通過(guò)電視電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)。這樣避免了層層開(kāi)會(huì)、層層傳達(dá)、減少了人員的往返周折。開(kāi)會(huì)的效果一樣,時(shí)間節(jié)省了,參會(huì)人員增加了,效能提高了,行政成本也降低了。特別是重大突發(fā)事件發(fā)生時(shí),兩套會(huì)議系統(tǒng)均可提供較高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)或一線指揮單位的遠(yuǎn)距離交流,做到即時(shí)互動(dòng)、溝通迅捷,使有關(guān)精神能夠更快、更準(zhǔn)確、更深入地在各級(jí)單位貫徹和落實(shí)。另外,總部會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)起到了良好的示范作用,國(guó)電各級(jí)單位都先后建立了各自的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng),極大地方便了本單位的工作。特別是近年來(lái)國(guó)電總部大力推進(jìn)“走出去”戰(zhàn)略,國(guó)際業(yè)務(wù)不斷拓展,電視電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)為國(guó)際交流提供了良好的平臺(tái),加強(qiáng)了與駐外機(jī)構(gòu)及其他企業(yè)的聯(lián)系,向世界展示了良好形象。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2010年國(guó)電公司總部共召開(kāi)各類電視電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議1123次,其中召開(kāi)一、二類電視會(huì)議161次,電話會(huì)議880次,網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議82次。電視會(huì)議平均參會(huì)人數(shù)約為1.5萬(wàn)人/次,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平均參會(huì)人數(shù)約200人/次,全年共計(jì)參會(huì)人數(shù)約為243萬(wàn)人次。如按照差旅費(fèi)2000元/人次計(jì)算,僅此一項(xiàng)一年節(jié)約資金達(dá)40多億元。
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