隨著科技的飛速發(fā)展，社會信息量在不斷的增加，人們在日常生活和工作中所接觸的信息越來越多。商務談判，產(chǎn)品演示等人與人之間的交流想要更好的達到目的就需要當前數(shù)字化會議系統(tǒng)。在當前會議系統(tǒng)主要增加了視頻和控制方面的設備，包括投影、信息處理和集中控制等子系統(tǒng)，除了可以再完整系統(tǒng)的會議室內(nèi)開會以外，同時用戶還可以使用各類多媒體及網(wǎng)絡設備進行相互交流。

特別是信息數(shù)字化和網(wǎng)絡化技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡化已成為傳統(tǒng)音視頻系統(tǒng)的發(fā)展方向。會議系統(tǒng)中的信號處理和集中控制兩個子系統(tǒng)已經(jīng)完全數(shù)字化和網(wǎng)絡化。而集成一體化的數(shù)字化會議系統(tǒng)也接踵而至，這也就預示著未來數(shù)字會議系統(tǒng)發(fā)展將趨于集成一體化，下面我們就從會議系統(tǒng)發(fā)展方向來簡述其集成優(yōu)勢所在：

數(shù)字化、網(wǎng)絡化

數(shù)字化和網(wǎng)絡化，這是一場全世界范圍的新技術(shù)革命，這也是目前所有電器產(chǎn)品的技術(shù)方向。數(shù)字會議系統(tǒng)是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會議、學術(shù)報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。

數(shù)字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。

無線化

無線化也是目前電器產(chǎn)品發(fā)展的一種趨勢。會議系統(tǒng)的發(fā)展也將逐步擺脫電線的束縛，步入自由無線化時代。而目前，最主要的無線技術(shù)便是紅外無線傳輸。紅外音頻技術(shù)是目前最佳的無線傳輸解決方案。紅外信號不像傳統(tǒng)上的電磁波，不會穿過墻壁對相鄰房間形成干擾。

而且紅外線對人體健康不會構(gòu)成任何潛在的威脅或損害，它是真正意義的綠色環(huán)保產(chǎn)品。如果演講人胸前佩戴一個紅外無線麥克風，一天當中無論他到哪里，只要該處所裝有紅外線接收主機，就可以輕松使用他胸前的無線擴音器，從而免去了使用普通電磁波無線麥克風進入不同地方必須重新調(diào)試的麻煩，背景噪音的干擾也得以解決。

紅外線會議系統(tǒng)當前被認為是較有發(fā)展前途的新型會議系統(tǒng)。但和有線會議系統(tǒng)相比仍有一定差距：保密性和穩(wěn)定性稍遜;發(fā)言單元和接收單元之間的距離不能超過5～7 m;同時工作的單元數(shù)量受限制。

智能化

隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的單純以聲音為主的會議室已經(jīng)不能滿足日益增長的信息需求，一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所應運而生。高質(zhì)量的顯示設備、信號處理設備、高性能的攝錄放像器材、專業(yè)的擴聲器材、智能化的控制設備等大量進入會議場所，使會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強大。

設備多了以后，操作起來不免會變得更繁瑣，而智能化則是為了解決這一問題而出現(xiàn)的。隨著智能化的不斷深入，如今的會議系統(tǒng)操作已經(jīng)非常簡便，往往只需一個按鈕就可以操控所有的設備。

小型化

隨著科技的進步和移動辦公觀念的普及，許多產(chǎn)品已經(jīng)開發(fā)出小巧玲瓏的便攜式產(chǎn)品。便攜式產(chǎn)品可流動使用，既方便了使用、保管、運輸，又增加了設備使用率，可有效利用投資，節(jié)省成本。