基于軟件的視頻會議系統(tǒng)的原理與硬件視頻會議系統(tǒng)基本相同，不同之處在于其MCU和終端都是利用高性能的PC機(jī)與服務(wù)器結(jié)合的軟件來實現(xiàn)。

會議需求：需要安裝12個會議麥克風(fēng)，主會場會場大概100平米，通過一臺筆記本和網(wǎng)絡(luò)連接，音視頻設(shè)備連接。

解決方案：根據(jù)客戶需求，從可操作和要求有盡量合理的性價比來說，對各類型多媒體會議室，我們建議：

1、視頻

輸出：如果是大型會議場地，一般準(zhǔn)備兩套常規(guī)的投影儀(幕)，一套讓現(xiàn)場觀眾看，一套讓主席臺領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)言者看(這套也可以是電視)；如果是小型圓桌型會議室，只要一套即可。

輸入：稍微好點(diǎn)的攝像機(jī)，通過BNC口，或AV口接視頻采集卡到PC；如果要求更高，則由一臺小型切換臺，帶2-3臺攝像機(jī)，小型切換臺的輸出接入到PC；還有一種自動化會議室，就是在會議室部署三臺不同方向的專用攝像機(jī)，桌面放麥克風(fēng)，誰按發(fā)言按鈕，畫面就自動切換到對該發(fā)言人的攝像機(jī)。

2、音頻

輸出：大型場地：調(diào)音臺、功放、專業(yè)音箱；普通會議場地：PC接帶功放的音箱。

輸入：大型場地：專業(yè)麥克、調(diào)音臺輸出接入到PC；普通場地：無線麥克或品質(zhì)好些的麥克，可連接一臺回聲抑制設(shè)備。

3、PC

主會場：通常部署兩臺PC，一臺做網(wǎng)絡(luò)會議主持人，另一臺做助手(同時也是主持人備用機(jī))；分會場：一臺PC即可；PC配置：主流配置即可，內(nèi)存適當(dāng)加大到1G-2G。

4、寬帶接入

根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會議期間使用視頻路數(shù)、規(guī)格額定，基本要求每個機(jī)器能有1M帶寬的保證；接入指標(biāo)：盡量保證Ping到主服務(wù)器的時延小于50ms、丟包小于2%。上述方案相對性價比較高，部署比較容易，可控制性也較高，同時，與會者都能充分利用我們網(wǎng)絡(luò)會議的各種功能，而市場上常規(guī)的設(shè)備也均能滿足使用要求。

5、與第三方會議系統(tǒng)的無縫連接。