“開(kāi)會(huì)就是單純的開(kāi)會(huì)，不安排宴席，不設(shè)酒水�！彪S著會(huì)風(fēng)的改變，不僅宴飲取消了，租用豪華會(huì)議室和會(huì)議用的材料也走節(jié)儉風(fēng)，各地會(huì)議用品的開(kāi)銷都有所減少。為了壓縮會(huì)議成本，不少機(jī)關(guān)單位也開(kāi)采用V2視頻會(huì)議等手段，“瘦身”會(huì)議既節(jié)約了會(huì)費(fèi)，又提高了效率。

科技的進(jìn)步，社會(huì)及通訊環(huán)境的不斷轉(zhuǎn)變讓視頻會(huì)議系統(tǒng)越來(lái)越受到關(guān)注，既節(jié)約成本，又能幫助快速?zèng)Q策，還能避免變相的奢侈浪費(fèi)，更能綠色辦公、節(jié)能減排，這些優(yōu)勢(shì)促使政府發(fā)文鼓勵(lì)視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，讓人們能夠足不出戶的跨地域“面對(duì)面”溝通，人們可以隨時(shí)隨地輕松接入視頻，從大型會(huì)議室、到桌面會(huì)議、到小巧的手機(jī)設(shè)備、到ipad，都可以遠(yuǎn)程進(jìn)入會(huì)議，真正在沒(méi)有霧霾、沒(méi)有堵車、沒(méi)有流感的安全愉悅的環(huán)境中、在大量節(jié)約時(shí)間、節(jié)約成本的高效中做到無(wú)處不溝通，無(wú)時(shí)不決策。

V2視頻會(huì)議提供全方位的辦公通信服務(wù)，有效地整合了各種通信設(shè)備、媒體和應(yīng)用，不僅僅滿足企業(yè)內(nèi)部辦公通信的需要，更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)外通信的一體化，強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一通信在為企業(yè)提高效率、節(jié)約成本的同時(shí)，還可為企業(yè)帶來(lái)更多的客戶價(jià)值。

V2視頻會(huì)議作為當(dāng)前最先進(jìn)、快捷的通訊方式，部署V2視頻會(huì)議后，全國(guó)各地的政府部門可隨時(shí)發(fā)起會(huì)議，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)快速傳遞和交互，令各政府部門無(wú)需公務(wù)出行隨時(shí)進(jìn)行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數(shù)、公務(wù)接待費(fèi)用降至最低，從根本上力克“三公浪費(fèi)”。為了環(huán)保以及節(jié)約資源，奧巴馬也鼓勵(lì)政府部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布文件，多召開(kāi)電話會(huì)議和視頻會(huì)議，據(jù)悉，奧巴馬通過(guò)利用類似于V2視頻會(huì)議的視頻會(huì)議方式等各種手段削減“三公”支出，使相關(guān)費(fèi)用減少了至少20%。

V2視頻會(huì)議是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以實(shí)時(shí)的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流、開(kāi)展協(xié)同工作的視頻會(huì)議軟件應(yīng)用系統(tǒng)。V2視頻會(huì)議實(shí)時(shí)傳輸視頻與音頻信息，使協(xié)作成員可以遠(yuǎn)距離進(jìn)行直觀、真實(shí)的視音頻交流。另一方面，利用多媒體視頻會(huì)議技術(shù)的支持，V2視頻會(huì)議可以幫助使用者對(duì)工作中各種信息進(jìn)行處理，如視頻會(huì)議共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等，從而構(gòu)造出一個(gè)多人共享的視頻會(huì)議工作空間。

且V2視頻會(huì)議具有豐富的功能，包括攝像頭遠(yuǎn)程遙控、組播、電視墻、多組會(huì)議并發(fā)、萬(wàn)點(diǎn)大容量視頻會(huì)議等，用戶可根據(jù)自己的需要選擇適當(dāng)?shù)哪�塊，構(gòu)建一個(gè)完整的V2視頻會(huì)議平臺(tái)。V2視頻會(huì)議數(shù)據(jù)應(yīng)用工具如電子白板、應(yīng)用程序共享、桌面共享、即時(shí)消息、文件傳送等也一應(yīng)俱全，用戶可利用其實(shí)現(xiàn)自己不同的需要，例如V2視頻會(huì)議遠(yuǎn)程招聘、V2視頻會(huì)議遠(yuǎn)程培訓(xùn)、V2視頻會(huì)議遠(yuǎn)程會(huì)商等等。V2視頻會(huì)議還能支持PowerPoint、Word、Excel等各種OFFICE文檔以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文檔、圖片等多種形式的文件，并支持超過(guò)500頁(yè)的超大文檔，高效實(shí)時(shí)的屏幕共享技術(shù)，支持網(wǎng)頁(yè)等程序共享，同時(shí)還支持桌面共享功能。

“用了類似V2視頻會(huì)議的產(chǎn)品，開(kāi)會(huì)確實(shí)簡(jiǎn)短了，再也不用上班開(kāi)會(huì)，加班受罪了�！痹谀呈聵I(yè)單位就職的張莉告訴記者，八項(xiàng)規(guī)定實(shí)施近一年，自己最大的感觸就是讓人昏昏欲睡的長(zhǎng)會(huì)沒(méi)有了，會(huì)議簡(jiǎn)單化讓自己的工作效率大大提高，連帶著生活品質(zhì)也提升了。

張莉感慨，八項(xiàng)規(guī)定看似高高在上，但像她這樣的小職員也會(huì)從中受益，自己剛?cè)肼殨r(shí)還擔(dān)心在體制內(nèi)工作久了人會(huì)變呆板�，F(xiàn)在反倒對(duì)工作充滿熱愛(ài)，雄心勃勃了。

對(duì)于非技術(shù)企業(yè)用戶，V2視頻會(huì)議是否能夠提供滿意的便利使用、高效能、高安全性的服務(wù)于商務(wù)辦公等眾多需要溝通的工作，是很多企業(yè)用戶關(guān)注的問(wèn)題。V2視頻會(huì)議無(wú)需部署任何硬件，無(wú)需安裝任何應(yīng)用程序，輕松上手，1分鐘即刻召開(kāi)視頻會(huì)議。據(jù)了解，由于V2視頻會(huì)議在安全方面已經(jīng)擁有了解決方案并通過(guò)在各大知名企業(yè)的良好使用，從而證明了其安全系數(shù)是非常有保障的。據(jù)了解，如今，V2視頻會(huì)議的客戶分布于多個(gè)國(guó)家地區(qū)，其中包括財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)等諸如可口可樂(lè)、GE、沃爾瑪、DHL、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、沃達(dá)豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國(guó)人民銀行、百事可樂(lè)、聯(lián)想集團(tuán)、SUN、泰國(guó)正大集團(tuán)、中國(guó)石油等6000余家知名企業(yè)。