在高等教育快速發(fā)展的新形勢和新任務下，多校區(qū)辦學帶來的高成本逐漸成為高校共同面對的難題，伴隨著多校區(qū)辦學成本的日益高漲及提高管理效率的內(nèi)在需求所迫，高校逐漸重視使用先進信息化技術手段提升管理效率，節(jié)省辦學成本和擴大辦學影響等工作。視頻會議系統(tǒng)因其得天獨厚的技術優(yōu)勢成為不二之選。
　　視頻會議系統(tǒng)在教育領域的應用已不鮮見，使用視頻會議系統(tǒng)是學校加強效能建設，進一步轉(zhuǎn)變工作方式，改進工作作風，提高工作效率的一項重要手段。視頻會議在高校中主要應用有：
　　1. 遠程會議與培訓
　　通過網(wǎng)絡開展實時的遠程工作會議和教師培訓是視頻會議系統(tǒng)在教育行業(yè)的典型應用。領導足不出戶就可以“面對面”地與大家交流、溝通；老師足不出戶就可以參加各種培訓，充分享受優(yōu)質(zhì)資源。有效改善了傳統(tǒng)辦學在時間、空間、參與人數(shù)方面的限制，從而大大節(jié)約會議與培訓的組織時間和成本，提高了溝通與學習的效率。
　　2. 遠程互動課堂
　　在眾多的遠程教育模式中，基于視頻會議系統(tǒng)而實現(xiàn)的遠程互動教學，是最具推廣普及價值的一種模式。同一個老師可以組織起幾個異地教室的教學，并且通過視頻會議系統(tǒng)和錄播技術的整合，實現(xiàn)各地學生與學生、學生與老師的交流互動，讓遠端的學生同步參與教學、提問和答疑，最大程度地還原、模擬真實的課堂授課環(huán)境，并可通過錄播系統(tǒng)將授課情況錄制成課件，供學生點播下載。通過和教學資源平臺的整合，視頻會議系統(tǒng)可以在教學活動中更方便、更全面地調(diào)取使用教學資源，實現(xiàn)了資源共享。
　　3．遠程觀摩評估
　　傳統(tǒng)的公開課、示范課勞師動眾，容易干擾學校的正常教學秩序。而通過視頻會議系統(tǒng)，上級教育主管部門及學校領導無需到教學現(xiàn)場就可以全面、客觀地了解教師在教室內(nèi)的實際教學情況，考察教師的教學水平，檢查和評估教學活動的效果是否達到培養(yǎng)目標的要求。不同學校的教師之間也可以在線交流、互相學習，為開展教學改革，優(yōu)化教學資源提供了信息和依據(jù)。
　　4．網(wǎng)絡教研室
　　教學研究室的工作主要是實施教學課程計劃、開展教學質(zhì)量的管理和組織教學科研等，在現(xiàn)代教育技術環(huán)境下，這些工作基本上可以全部在網(wǎng)絡上實現(xiàn)，如組織各學科教師集體網(wǎng)上備課、建立實時的課程網(wǎng)絡評價體系和各種形式的網(wǎng)絡課程實驗、進行學術交流和成果推廣、開展可視化教學研討等。
　　5．跨區(qū)域?qū)W術科研合作
　　近年來，利用視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)跨區(qū)域合作在教育行業(yè)中日益增多。視頻會議系統(tǒng)打破了區(qū)域限制，不同區(qū)縣、不同城市、不同國家的各類學校、科研機構(gòu)，都可以基于視頻會議系統(tǒng)建立起全新的溝通渠道，共同組織培訓、教學以及科學研究等各類合作
　　6、遠程招聘及面試
　　留學生管理部門利用視頻會議系統(tǒng)開展跨國面試工作；研究生遠程面試等