最近一項(xiàng)針對于小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間的調(diào)查顯示：
組織對于小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間的需求不斷增長
93% 的受訪者表示開放的辦公環(huán)境需要更多小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間
小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間需要合適的技術(shù)
65% 的受訪者表示，有一半或更多的小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間需要視頻會(huì)議功能
61% 的受訪者報(bào)告，有一半或更多的小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間需要數(shù)字化白板
83% 的受訪者表示，大多數(shù)小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間的會(huì)議需要提前預(yù)約
90% 的受訪者表示，每個(gè)小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間中的技術(shù)必須易于使用并且為大家所熟悉
無法滿足用戶需求
在過去的六個(gè)月內(nèi)，78% 的受訪者對會(huì)議技術(shù)感到沮喪
5人以內(nèi)的小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間需要各種各樣的技術(shù)來支持用戶和業(yè)務(wù)，例如音頻和視頻會(huì)議功能、數(shù)字化白板和日程安排解決方案。用戶表示，技術(shù)是否簡單易用、解決方案是否可靠和每個(gè)小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間中是否采用相似技術(shù)對其工作效率至關(guān)重要。
而 93% 的受訪者希望在他們的小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間中使用數(shù)字化白板。支持這項(xiàng)技術(shù)的受訪者提到了許多好處，例如能夠輕松保存數(shù)字化白板上記錄的內(nèi)容(66%)，以及輕松將這些內(nèi)容發(fā)送給其他人 (63%)。接下來的三個(gè)好處排名幾乎持平：能夠協(xié)作創(chuàng)建內(nèi)容 (54%)，恢復(fù)之前的白板會(huì)話 (53%)，以及一邊參與視頻會(huì)議一邊看白板 (52%)。
小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作會(huì)議室技術(shù)必須易于使用、可靠且一致。這項(xiàng)需求強(qiáng)調(diào)了采用一致和用戶熟悉的技術(shù)對小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間和管理人員大有裨益。
受訪者提出了許多要求，但排在前三位的要求非常有說服力。排在第一位的是簡單易用(70%)，緊隨其后的是解決方案應(yīng)可靠 (66%)，然后是所有小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間采用一致的技術(shù) (53%)。當(dāng)問及簡單易用的重要程度時(shí)，90% 的受訪者認(rèn)為很重要，58% 的受訪者表示非常重要。
這些信息說明用戶希望小型空間協(xié)作技術(shù)易于使用，并且能夠正常運(yùn)行。同樣重要的是，他們希望在每個(gè)會(huì)議室中使用相同的技術(shù)。人們希望將重點(diǎn)放在會(huì)議主題上，而不是支持它的技術(shù)上。
對小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間的需求和使用正在日益增長，并且預(yù)計(jì)增長率會(huì)提高，尤其是在開放辦公環(huán)境中，更是如此。原因很簡單：小型團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間為用戶和企業(yè)帶來了巨大的價(jià)值。如今我們已步入全數(shù)字化互聯(lián)世界，會(huì)議參與者來自全球各地并不足為奇。大多數(shù)公司需要協(xié)作技術(shù)進(jìn)行溝通和完成工作。
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