從員工培訓(xùn)到面對面的溝通，大多數(shù)公司都會(huì)經(jīng)常舉辦非會(huì)議室的會(huì)議和公司活動(dòng)。

在臨時(shí)的非傳統(tǒng)會(huì)議室空間中舉活動(dòng)，很可能遭遇可用音頻解決方案的不確定性，對音頻技術(shù)的可靠性缺乏信心，也會(huì)影響活動(dòng)的效率，議程和管理。

當(dāng)只需要基本的語音提升系統(tǒng)時(shí)

如果只需要基本的語音提升系統(tǒng)即可在整個(gè)空間分發(fā)音頻，那么Microflex Complete Wireless無線數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可能是這種情況的理想選擇。

但是如果需要會(huì)議議程，參與者管理等等，帶有Microflex Complete硬件系統(tǒng)的SW6000會(huì)議管理軟件，則可以讓舉辦在非傳統(tǒng)會(huì)議室空間中的會(huì)議，召開的更加容易和順利！

非傳統(tǒng)會(huì)議空間的挑戰(zhàn)

& 有效解決方案SW6000

1，如何克服非傳統(tǒng)會(huì)議空間的挑戰(zhàn)

酒店和會(huì)展中心，是常見的非傳統(tǒng)會(huì)議室空間，雖然會(huì)提供話筒系統(tǒng)，但是會(huì)議組織者一般直到活動(dòng)開始時(shí)，才能完全確定場地音頻設(shè)置的規(guī)格。

這對現(xiàn)場音頻解決方案的準(zhǔn)確性和有效性，帶來了難度，那么我們該注意什么呢？

相似的因素和潛在的挑戰(zhàn)

與會(huì)場工作人員聯(lián)絡(luò)，討論視聽和音頻要求。

注意其他潛在的挑戰(zhàn)，例如取暖、通風(fēng)和空調(diào)(HVAC)單元的干擾。

充分考慮與會(huì)議相關(guān)的任何因素：參會(huì)人數(shù)，演示者和演示風(fēng)格、會(huì)議室風(fēng)格以及會(huì)議室音響效果。

將缺乏活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的因素納入準(zhǔn)備中，因?yàn)橛袝r(shí)工作人員可能不熟悉活動(dòng)管理。同時(shí)需要注意包括訪問電源或Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的其它情況。

為意外做好準(zhǔn)備，因?yàn)闊o法控制的環(huán)境有可能影響會(huì)議效果和進(jìn)程，所以技術(shù)需要具有適應(yīng)性。

2，SW6000為場外會(huì)議帶來有效解決方案 SW6000具備能夠?yàn)楦鞣N會(huì)議格式配置MXC會(huì)議系統(tǒng)的能力，這也是SW6000成為行業(yè)領(lǐng)先解決方案的主要原因。

對于臨時(shí)會(huì)議應(yīng)用程序或需要更改設(shè)置配置的會(huì)議，帶有Microflex Complete硬件系統(tǒng)的SW6000可以靈活地與異地會(huì)議配合使用，并具有可擴(kuò)展性，可容納多達(dá)3800名與會(huì)者。

| 靈活高效的場外會(huì)議解決方案

加強(qiáng)會(huì)議控制，SW6000為會(huì)議組織者提供投票控制、議程管理和第三方連接，軟件的可擴(kuò)展性依據(jù)需求跨多個(gè)房間使用。

根據(jù)會(huì)議大小/規(guī)模進(jìn)行設(shè)置，可以將SW6000設(shè)置為您正在運(yùn)行或參加的會(huì)議大小和規(guī)模，保存并調(diào)出會(huì)議設(shè)置、與會(huì)者數(shù)據(jù)庫，不僅可以提高系統(tǒng)的可靠性，還可以為與會(huì)者、技術(shù)人員和會(huì)議管理員提供個(gè)性化的用戶界面。

SW6000的靈活性和可擴(kuò)展性，可以根據(jù)自己的參數(shù)配置系統(tǒng)，從而使會(huì)議和對話無縫進(jìn)行。

保存?zhèn)�性會(huì)議數(shù)據(jù)，重復(fù)高效使用，SW6000能夠?qū)⒁郧暗臅?huì)議數(shù)據(jù)保存在新的空間中！會(huì)議協(xié)議、議程順序以及會(huì)議記錄，都可以保存并根據(jù)需要進(jìn)行重復(fù)使用，從而縮短在新會(huì)議場所的部署時(shí)間。

實(shí)施SW6000會(huì)議管理軟件也并不復(fù)雜：一個(gè)SW6000-CAA會(huì)議管理員應(yīng)用程序和一個(gè)SW6000-CUA會(huì)議用戶應(yīng)用程序，即可。