安徽銅陵某檢察院主要負責反貪污賄賂、反瀆職侵權(quán)、法律政策研究等。行使檢察權(quán)，對國家安全、公民人身權(quán)利、民主權(quán)利和重大犯罪案件等實行維護、審查、公訴、監(jiān)督等工作。

建設(shè)需求

為推進某檢察院黨委會信息化工作建設(shè)，實現(xiàn)高效會議模式， 同時達到節(jié)約資源、低碳環(huán)保的目的。檢察院黨組會議室選擇了佳比無紙化會議系統(tǒng)解決方案，提供智能、高效的工作管理，滿足日常工作會議、視頻會議、保密會議等多功能性的會議需要。驗收后，現(xiàn)已正常投入使用！

方案解決

佳比無紙化會議系統(tǒng)，將多種信息化技術(shù)及視頻技術(shù)融入到會議的各環(huán)節(jié)，貫穿會議全過程，為組織會議管理員和參會人員提供非常實用的工作平臺。

會前，管理員只需將準備好的文件轉(zhuǎn)化為電子版上傳到無紙化會議服務(wù)器，參會人員通過無紙化顯示屏觸控操作，打開文檔即可查看每項議程中的文件資料。會議中，主講人可以選擇對文檔進行同步，對重點內(nèi)容直接進行同屏修改、批注，提早完成初步會議決策。同時會議討論中，支持投票表決、電子白板、呼叫服務(wù)、視頻播放、網(wǎng)頁瀏覽等，極大提升工作效率。會議結(jié)束后對所有信息記錄選擇性清除和歸檔存儲，一些重要機密資料可以加密設(shè)置，確保資料安全性，避免泄露。

另外，無紙化會議系統(tǒng)配置了視頻流服務(wù)器，用于外部視頻設(shè)備的無縫對接，實現(xiàn)視頻信號同步輸出、轉(zhuǎn)換處理時無延時。會議中，將會議終端任意畫面輸出到大屏上播放，如視頻、圖文、PPT演示及同屏批注操作等，讓現(xiàn)場參會人員更加全面、直觀地了解會議信息，在視覺和聽覺上內(nèi)容同步化。

擴聲方面，黨組會議室配置了4只專業(yè)會議音箱作為主擴音箱，按照實地擴聲環(huán)境設(shè)計安裝，保證會議室聲場覆蓋均勻至每個角落。搭配的調(diào)音臺、周邊音頻設(shè)備，避免產(chǎn)生聲音失真、混音和嘯叫等問題，保障最佳語言擴聲效果。

效果反饋

整套系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，功能操作簡單。組織會議靈活快捷，會議節(jié)奏容易掌控。解決傳統(tǒng)會議溝通效率低、大量紙質(zhì)會議資料的浪費和會議內(nèi)容存儲不便、安全性低的問題。