會(huì)展中心大多是集展覽、會(huì)議、商務(wù)、餐飲、娛樂(lè)等多種功能為一體的超大型公共建筑,人流吞吐量大,場(chǎng)地大,對(duì)于人工管理來(lái)說(shuō)是相當(dāng)復(fù)雜的。作為現(xiàn)代智慧會(huì)展中心建設(shè),提升整體管理統(tǒng)一化、操作簡(jiǎn)便化、系統(tǒng)智能化、體驗(yàn)豐富化、功能多樣化是非常有必要的。
itc智慧會(huì)展中心結(jié)合音視頻產(chǎn)品,完成整個(gè)場(chǎng)館的音視頻統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、智能化改進(jìn),從音視頻層面完成會(huì)展中心人員操作和管理的智能化轉(zhuǎn)變。
convention
會(huì)展中心入口
在入口廣場(chǎng)配置一塊小間距LED,結(jié)合分布式信息管理系統(tǒng),可通過(guò)移動(dòng)端任意調(diào)用會(huì)展中心各種視頻源到LED屏顯示,實(shí)現(xiàn)重要展會(huì)信息的輕松推送和宣傳。
在會(huì)展中心大廳設(shè)置觸摸查詢一體機(jī),觀展人員通過(guò)觸摸一體機(jī)查詢各展區(qū)展品信息,訪客可提前了解相關(guān)知識(shí),將參觀學(xué)習(xí)的效果最大化。通過(guò)VR導(dǎo)覽系統(tǒng),獲取會(huì)展中心平面布局,了解場(chǎng)館結(jié)構(gòu),提前制定合理的參觀路線。
商展區(qū)
在商展區(qū)域利用信息發(fā)布顯示屏,顯示展示區(qū)域參展公司產(chǎn)品信息,管理人員實(shí)時(shí)手機(jī)app操作修改,靈活機(jī)變。
結(jié)合分布式智能控制系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)多個(gè)場(chǎng)地的音視頻數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、多套音視頻、控制系統(tǒng)的綜合控制和管理,實(shí)現(xiàn)將分布于各場(chǎng)地的傳輸盒的音視頻控制信號(hào)互聯(lián)、互通、互控、調(diào)度、協(xié)作,實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息可視化操作,提高管理人員工作效率。
會(huì)議區(qū)
會(huì)議區(qū)主要用來(lái)各大參展商和行業(yè)專(zhuān)家、用戶進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)和行業(yè)信息交流的場(chǎng)所,itc結(jié)合場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)、云會(huì)務(wù)系統(tǒng)、LED大屏顯示系統(tǒng)、舞臺(tái)燈光系統(tǒng)、電子桌牌系統(tǒng)、分布式綜合管理系統(tǒng)等音視頻現(xiàn)代智能設(shè)備,將會(huì)場(chǎng)做無(wú)紙、便捷、高效、智能的改造。
從會(huì)議線上提前預(yù)約、會(huì)議導(dǎo)航、座位自動(dòng)編排、會(huì)場(chǎng)設(shè)備自動(dòng)開(kāi)啟、電子簽到、電子投票、發(fā)言自動(dòng)拾音、智能會(huì)討、會(huì)后自動(dòng)關(guān)閉等方面,實(shí)現(xiàn)會(huì)前會(huì)中會(huì)后全方位智能化改造,既改善了傳統(tǒng)會(huì)議模式的繁雜程序,簡(jiǎn)化了入會(huì)步驟,又便捷了管理人員的管控和操作。
后臺(tái)管理
會(huì)展中心應(yīng)用基于SaaS模式的云會(huì)務(wù)系統(tǒng),依托于云計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng),采用流行的手機(jī)APP軟件和WEB網(wǎng)站提供展區(qū)預(yù)約及場(chǎng)地管理服務(wù)。
將會(huì)展場(chǎng)館預(yù)約、參展商報(bào)名預(yù)約、參展位置分布等展會(huì)安排工作轉(zhuǎn)為線上操作,無(wú)需用戶準(zhǔn)備機(jī)房等硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員快速溝通,會(huì)展中心資源高利用與員工高工作效率,是參展的高效云解決方案,會(huì)后自動(dòng)生成訪客人流統(tǒng)計(jì),對(duì)會(huì)展中心工作提升和改進(jìn)提供參考,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
會(huì)展中心全面鋪設(shè)廣播系統(tǒng)和分布式傳輸盒,結(jié)合喇叭、音箱、信息發(fā)布終端、監(jiān)控等各類(lèi)前端設(shè)備的鋪設(shè),滿足會(huì)展中心所有公共區(qū)域廣播播放,消防聯(lián)動(dòng)、咨詢前臺(tái)分控管理等業(yè)務(wù)廣播全覆蓋需求和區(qū)域可視化管理管控,便捷人員操作的同時(shí),對(duì)會(huì)場(chǎng)情況進(jìn)行整體掌控,提高突發(fā)事件運(yùn)營(yíng)和處理效率。
itc智慧會(huì)展中心整體建設(shè),旨在利用先進(jìn)的音視頻軟硬件設(shè)備對(duì)會(huì)展中心進(jìn)行智能化、人性化、可視化的整體改造,便捷人員管理、提高工作效率、增強(qiáng)會(huì)展中心場(chǎng)所核心競(jìng)爭(zhēng)力,F(xiàn)已成功應(yīng)用于全國(guó)各地大中小型會(huì)展中心,用戶反饋改善效果顯著。