眾多企業(yè)管理訪客面臨的困擾：
第一：登記數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不安全。
傳統(tǒng)的訪客僅僅局限于紙質(zhì)的登記，對(duì)來訪者身份不能確定，只能靠來訪者片面之詞。即使登記了姓名電話，也無法追溯其真實(shí)性。一旦出現(xiàn)出現(xiàn)安全隱患，數(shù)據(jù)無法提供線索，無法溯源。
第二：沒有預(yù)約。
很多訪客沒有經(jīng)過預(yù)約，突然到訪，被訪問者沒有提前做好準(zhǔn)備，使得被訪者的工作很被動(dòng)。工作計(jì)劃會(huì)被打斷，不能充分利用好自己的工作時(shí)間。對(duì)企業(yè)來說不能做好訪客管理，嚴(yán)重點(diǎn)甚至?xí)绊懝菊w的工作目標(biāo)的完成。
第三：浪費(fèi)時(shí)間。
1.前臺(tái)對(duì)訪客進(jìn)行手工登記管理，時(shí)間長、效率低、事后查詢不方便。
2.企業(yè)管理者不能隨時(shí)查看來訪數(shù)據(jù)，特別是不能查詢某天的歷史來訪數(shù)據(jù)，且查詢時(shí)間很長，浪費(fèi)了寶貴時(shí)間，如果企業(yè)出現(xiàn)損失，不能找到相關(guān)人員的來訪記錄，為破案增加了難度。
一文告訴你為什么要在前臺(tái)安置一臺(tái)訪客機(jī)
悅訪客智能訪客管理系統(tǒng)提供的解決方案
針對(duì)登記數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不安全
1. 悅訪客訪客系統(tǒng)確認(rèn)是否本人
訪客到達(dá)公司后，到訪客機(jī)前，對(duì)來訪人員通過有效證件來進(jìn)行身份登記，通過人臉識(shí)別，人證合一，對(duì)真人和證件的照片進(jìn)行比對(duì)，確定是本人才放行。它具有識(shí)辨證件真?zhèn)蔚墓δ堋?/P>
2.確認(rèn)是否是危險(xiǎn)人員
對(duì)來訪者身份進(jìn)行確定，可以連接公安系統(tǒng)，和設(shè)置黑名單管理，防止不利于企業(yè)安全的訪客出現(xiàn)在企業(yè)中，確保了企業(yè)運(yùn)營的安全性。
3.所有的訪客數(shù)據(jù)都需要具備權(quán)限才可以查看。管理員可以對(duì)所有的操作者進(jìn)行授權(quán)。操作人員，保安進(jìn)行上下班交接時(shí)要輸入正確的密碼系統(tǒng)才能退出，確保訪客數(shù)據(jù)不被隨意更改。
針對(duì)沒有預(yù)約的問題
來訪人員可以通過微信公眾號(hào)和微信小程序進(jìn)行預(yù)約，或者被訪人還可以通過微信或者系統(tǒng)網(wǎng)頁來邀約訪客。來訪人員通過自主預(yù)約或者員工邀約，審核成功后，拿著預(yù)約碼或者二維碼方可進(jìn)入。其他無效的訪客就不會(huì)影響公司的正常運(yùn)營。
針對(duì)拜訪過程浪費(fèi)時(shí)間的問題
1. 訪客拿著拿著預(yù)約碼或者二維碼，自助去訪客機(jī)或者閘機(jī)處掃描二維碼，從而進(jìn)出企業(yè)，節(jié)省了訪客等待時(shí)機(jī)。
2.悅訪客系統(tǒng)會(huì)儲(chǔ)存訪客記錄，設(shè)置黑白名單，企業(yè)管理者隨時(shí)調(diào)用訪客信息。方便快捷，對(duì)企業(yè)運(yùn)營實(shí)現(xiàn)很好的管理。
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