隨著科技的發(fā)展，國家對環(huán)保的要求，無紙化會議應運而生。有效組織會議，提高會議效率，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流，簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，使政府部門、企事業(yè)單位等的會議室加速從傳統(tǒng)的紙質會議升級為更高效智能的“無紙化”會議。

迪士普根據(jù)衡陽市衡南縣人大常委會對會議室智能化建設的需求，為該會議室打造了一套融合無紙化會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)的會議室整體解決方案。

多種會議模式靈活轉變
近百臺迪士普桌面式無紙化終端合理布局在會議室中，桌面式終端前屏自帶觸摸屏，方便操作，也可外接鍵盤鼠標等，外觀簡約大方。桌面式終端安裝方便，可拓展性強，比常規(guī)的無紙化升降終端更具靈活性。

01 會前減負

會前，縣人大常委會的秘書等管理人員，通過瀏覽器登錄無紙化后臺，進行會議預約，以防會議室使用時間沖突。設立會議主題、選擇會議室、會議時間、建立議程、上傳會議文件、添加參會人、安排座位等，均可由會議管理人員對即將召開的會議進行提前部署。參會人員無需攜帶任何資料即可參加會議，根據(jù)桌面終端副屏顯示的姓名對號入座即可查看會議相關資料。有效減輕管理人員及參會人員的工作負擔。

02 會中交流便捷

會中，根據(jù)管理人員會前的設置，參會人可通過密碼或免密登錄會議，進行會議簽到、查閱會議資料、會議議程、坐席列表等，如需臨時導入額外資料，可通過u盤，將資料導入無紙化會議終端中，還可通過資料分享功能，將導入的文件分享給其他參會人員。

當會議過程中出現(xiàn)無法通過語言表達清楚的情況時，可打開終端上的電子白板，在白板上進行簡單勾勒，發(fā)起同屏、投影，即可一同觀看，語言與圖片共同描述，表達觀點更清晰直觀。

需進行決策時，會議管理人員可在終端上發(fā)起投票表決，參會人員的會議終端上即時彈出投票表決的界面及選項，投票結束后可將結果投至大屏，一目了然，讓開會更具高效性。

多媒體時代，視頻逐漸成為人們最常接觸的信息模式，迪士普無紙化桌面終端可同時打開多個視頻源，如需在觀看視頻的同時查看其它會議資料，可將視頻以浮窗的形式在桌面任意擺放，進行會議的其它操作。

03 會后省心

會議管理人員可登陸無紙化會議后臺對會議文件進行統(tǒng)一打包或一鍵清除，對于個人產(chǎn)生的批注文件，一并下載后可單獨發(fā)送給對應的參會人。會議結束，一鍵控制桌面終端關機，恢復至初始狀態(tài)。

整個會議過程無需打印任何的紙質資料，節(jié)約紙張的同時也簡化了開會流程，提升了開會效率和用戶的體驗，通過科技智能推動會議信息交互質效和體驗，實現(xiàn)質的飛躍，非常符合國家一直貫徹的節(jié)能環(huán)保理念，獲得衡陽市衡南縣人大常委會領導們的認可。