項(xiàng)目進(jìn)度管理

多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行已經(jīng)成為很多企業(yè)的現(xiàn)狀，項(xiàng)目經(jīng)理手握幾個(gè)項(xiàng)目成為常態(tài)。

多項(xiàng)目管理之所以難，不僅在于項(xiàng)目數(shù)量的增加，而且在于項(xiàng)目資源分配不均、多項(xiàng)目進(jìn)度比較難監(jiān)控、溝通協(xié)作紛繁復(fù)雜。

應(yīng)該如何做好進(jìn)度管理，力求每個(gè)項(xiàng)目都能成功呢？可以從項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員兩個(gè)角度來(lái)把握。

從項(xiàng)目經(jīng)理的角度分析

ANALYSIS REPORT

1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)

確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

2、精細(xì)化的任務(wù)分解

要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過(guò)一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物。

3、有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配

有些項(xiàng)目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

4、每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物

如何高效開(kāi)小組會(huì)的問(wèn)題在知乎上能找到，建議看看。

5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計(jì)劃

這個(gè)很考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的水平。

從項(xiàng)目成員角度分析

ANALYSIS REPORT

1、掌握好自己一天的生物鐘

什么時(shí)間最有效率，什么時(shí)候容易疲勞，然后把工作分配好。

2、把連片、效率高的時(shí)間留給處于設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目

因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段思路連貫性很重要，被打斷之后再重新?lián)炱饋?lái)比較困難，要保證這段時(shí)間能夠集中精力不被打擾。

3、工作分優(yōu)先級(jí)

按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據(jù)任務(wù)情況自己考慮定，總之，80%的時(shí)間應(yīng)該做重要的事情，20%的時(shí)間來(lái)做其他或者緊急的事，別本末倒置了。

項(xiàng)目跟進(jìn)

PROJECT FOLLOW-UP

1 廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社報(bào)告廳

舞臺(tái)機(jī)械幕布系統(tǒng)項(xiàng)目

面光架的安裝，燈光照射角的調(diào)整。燈的位置定好，可以焊面光燈桿。

柵頂層主體結(jié)構(gòu)安裝完成，待下一步進(jìn)行除銹上漆。

舞臺(tái)上空燈桿，景桿燈好了，下午安裝軌道和吊掛側(cè)光

★

2  深圳市南山區(qū)平山小學(xué)新校擴(kuò)建

多功能廳舞臺(tái)機(jī)械幕布系統(tǒng)項(xiàng)目

經(jīng)過(guò)兩周的施工，現(xiàn)場(chǎng)有序根據(jù)進(jìn)度開(kāi)展施工，下面看看搭建得這么樣了。

工人做好防護(hù)工作，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行構(gòu)建施工。

柵頂層施工進(jìn)度做到循序漸進(jìn)，不一影響其它系統(tǒng)的進(jìn)度

★

3 中國(guó)移動(dòng)舞臺(tái)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)及安裝服務(wù)

舞臺(tái)機(jī)械系統(tǒng)項(xiàng)目

進(jìn)場(chǎng)材料經(jīng)過(guò)監(jiān)理及多方認(rèn)證，工人有序安排施工。

主梁及馬道安裝完成后，進(jìn)行接縫檢查，確保每一處不落下。

馬道主梁及輔梁安裝完成，進(jìn)鋼板沖網(wǎng)的安裝與固定

主體檢修層安裝完畢后，對(duì)所有設(shè)備的吊點(diǎn)進(jìn)行定位，并且放線安裝滑輪梁