不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，很多大型公司的會(huì)議室已經(jīng)變了。

“科技感”這個(gè)原本和會(huì)議室毫不相干的詞，在悄然之間已成為一種潮流。大型公司爭(zhēng)相升級(jí)自家會(huì)議室，裝潢要有科技感，使用要求無(wú)紙化，還要有語(yǔ)音控制功能，要是能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化那就更好了……

當(dāng)你第一次去這些公司拜訪，感受到這些“科技感”時(shí)，總會(huì)表面佯裝淡定，但心里驚呼——“哇！太牛了。”

于是，你回到公司后，決心給自家的會(huì)議室也來(lái)一次改頭換面的升級(jí)。然而你對(duì)智能會(huì)議室一頭霧水，甚至一腳踩進(jìn)廠家給你挖的大坑。

如何避免被廠家忽悠？如果你想裝智能會(huì)議室，我必須告訴你，這些坑千萬(wàn)不能踩。

Vol.1  是否可以連接其他品牌的設(shè)備？

智能會(huì)議室的核心是中控，雖然目前有些品牌已經(jīng)用智慧主機(jī)+中控的方式對(duì)此進(jìn)行了革命性的升級(jí)，但無(wú)論是哪一種，它都是你最需要關(guān)注的一點(diǎn)。

在正式做選擇之前，千萬(wàn)要了解這款核心設(shè)備是否可以連接其他品牌的設(shè)備，如果不能連接其他品牌，那么你的整間會(huì)議室后續(xù)都只能連接該品牌的產(chǎn)品，當(dāng)其他品牌新品上市，你也只能望而興嘆了，基本上也就失去了選擇的權(quán)利。更何況這種潛在的“捆綁銷售”有些時(shí)候會(huì)為你帶來(lái)額外的花費(fèi)，這一點(diǎn)，你一定要再三考慮。

但當(dāng)銷售和你說(shuō)“我們的這款產(chǎn)品可以連接其他設(shè)備”你就可以放下心來(lái)了嗎？一定要注意，這里還有一個(gè)大坑等著你跳！你有沒(méi)有想過(guò)，他所說(shuō)的可以連接其他設(shè)備，是能夠連接幾款呢？

作為業(yè)內(nèi)人士，我在這里給大家一個(gè)忠告，這里一定要問(wèn)清楚，這類核心設(shè)備最好要能連接市面上80%以上的知名品牌，以方便你后續(xù)的選擇。在詢問(wèn)過(guò)后，保險(xiǎn)起見(jiàn)，可以問(wèn)銷售了解幾項(xiàng)該品牌曾經(jīng)落地的項(xiàng)目，來(lái)證實(shí)它確實(shí)能夠與其他品牌進(jìn)行連接。

Vol.2  安裝后能否使用市面上常見(jiàn)的平臺(tái)、 軟件？

這其實(shí)也是很多人都會(huì)忽略的一點(diǎn)。比如在會(huì)議室進(jìn)行智能改造升級(jí)前，你的公司最常用的辦公軟件是釘釘、騰訊會(huì)議和公司的園區(qū)系統(tǒng)，那么在進(jìn)行智能改造升級(jí)后，你是否還能用的上以往熟悉的軟件？這一點(diǎn)一定要提前進(jìn)行詢問(wèn)。如果安裝后只能用固定的新軟件，那勢(shì)必會(huì)為工作帶來(lái)大量的不便。

Vol.3  是否易懂？使用簡(jiǎn)單？

在正式購(gòu)買前，不只要考慮功能是否豐富、先進(jìn)，更要考慮使用起來(lái)是否易懂、便捷。市面上有些智能會(huì)議系統(tǒng)會(huì)盡自己所能的豐富自身功能，但其使用門檻高，給用戶的日常使用造成了很大的困難。

畢竟設(shè)備還是要為人服務(wù)的，所以建議各位在選購(gòu)時(shí)，盡量選擇使用方式容易理解，操作相對(duì)簡(jiǎn)單的設(shè)備，如果該品牌有線下體驗(yàn)場(chǎng)所，你最好去親身感受一下，這款產(chǎn)品是否操作簡(jiǎn)單。這類設(shè)備會(huì)在后續(xù)使用過(guò)程中提升整體的工作效率，也避免了不必要的麻煩。

Vol.4  運(yùn)維是否便捷？

一般來(lái)說(shuō)，智能會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備數(shù)量相對(duì)較多，且較為昂貴，這些昂貴的設(shè)備后續(xù)出了問(wèn)題是否容易修理，如何維護(hù)都需要提前考慮。

如果您選購(gòu)的智能會(huì)議室系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)沒(méi)有考慮這方面的問(wèn)題，在后續(xù)使用時(shí)可能會(huì)相對(duì)麻煩。建議您在購(gòu)買前做好咨詢，該系統(tǒng)是否有定期巡檢、維護(hù)等功能？設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題是否有詳細(xì)的運(yùn)維流程？等等，不要給后續(xù)使用及維修埋下隱患。

Vol.5

能耗開(kāi)支是否增加？

不知道各位是否考慮過(guò)會(huì)議室智能改造升級(jí)后的能耗問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，設(shè)備數(shù)量增加，勢(shì)必造成能耗的增加，長(zhǎng)此以往，將會(huì)為您帶來(lái)一筆不小的開(kāi)支。況且這也與當(dāng)前倡導(dǎo)的“節(jié)能減排”背道而馳，已經(jīng)建有智能會(huì)議室的大型公司是如何解決這一問(wèn)題的呢？其實(shí)這一問(wèn)題并非不可解決的。

目前行業(yè)內(nèi)已有品牌可以兼顧功能與能耗，在保證功能先進(jìn)且多樣的同時(shí)，還能做到節(jié)能減排，并可提供節(jié)能數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)可視化，效果非常直觀。

橙色為4月能耗（某公司使用NAVIoT智慧管理平臺(tái)后）

藍(lán)色為3月能耗（某公司使用NAVIoT智慧管理平臺(tái)前）

建議各位在對(duì)會(huì)議室進(jìn)行智能升級(jí)改造時(shí)一定重視這一點(diǎn)，行業(yè)內(nèi)某家公司在進(jìn)行智能會(huì)議室改造升級(jí)時(shí)就很重視這一點(diǎn)，選擇了一款節(jié)能做的很好的管理系統(tǒng)，在安裝后7個(gè)月的時(shí)間內(nèi)就剩下了一大筆錢，數(shù)額甚至與當(dāng)初改造升級(jí)所花費(fèi)的整體費(fèi)用相當(dāng)。

相當(dāng)于一分錢沒(méi)花就實(shí)現(xiàn)了升級(jí)，而這樣的功能在今后也將為該公司剩下一大筆錢。

其實(shí)智能會(huì)議室不止是一種潮流，也是會(huì)議室必然的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，用科技帶來(lái)更便捷、更舒適、更節(jié)能、更高效的會(huì)議體驗(yàn)。目前NAVIoT智慧管理平臺(tái)已能夠完美解決以上問(wèn)題，為包含世界500強(qiáng)在內(nèi)的諸多企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化升級(jí)。關(guān)于智能會(huì)議室，如果您還有任何疑問(wèn)，歡迎關(guān)注我們，在評(píng)論區(qū)與我們交流！