細(xì)節(jié)決定成敗 中標(biāo)“訣竅”分析
要想獲得政府訂單,重要的一環(huán)是投標(biāo)。投標(biāo)是公平而又殘酷的競(jìng)爭(zhēng),是實(shí)力、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等多方面綜合能力的比拼,任何細(xì)小的疏忽都會(huì)使投標(biāo)商與奪標(biāo)無(wú)緣。那么,中標(biāo)有“訣竅”嗎?
據(jù)有關(guān)專家介紹,評(píng)標(biāo)主要考慮以下因素:企業(yè)的基本情況;投標(biāo)標(biāo)的物的情況;報(bào)價(jià)情況;企業(yè)的信譽(yù)情況;現(xiàn)場(chǎng)安裝能力。也就是說(shuō)企業(yè)應(yīng)投入力量,重點(diǎn)就這五個(gè)方面做出實(shí)質(zhì)性反應(yīng),具體應(yīng)注意以下方面:
給評(píng)標(biāo)專家留下深刻印象
從投標(biāo)角度講,企業(yè)應(yīng)首先介紹自身的基本情況,而如果僅介紹營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表、經(jīng)營(yíng)范圍,往往不會(huì)給評(píng)標(biāo)專家們留下太多、太深的印象。如果企業(yè)能將“市場(chǎng)占有率”、“投標(biāo)中標(biāo)率”等最能證明企業(yè)實(shí)力和業(yè)績(jī)的證書、數(shù)據(jù)寫進(jìn)標(biāo)書,那么一定會(huì)引起招標(biāo)人的注意。
有針對(duì)性地提高產(chǎn)品內(nèi)涵
企業(yè)在介紹所提供產(chǎn)品前,應(yīng)仔細(xì)研究符合投標(biāo)人在技術(shù)、價(jià)格方面的需要,技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格昂貴或價(jià)格低廉、技術(shù)落后都不可能順利中標(biāo)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)充分展示產(chǎn)品內(nèi)涵,不能僅僅簡(jiǎn)單描述產(chǎn)品的功能,而應(yīng)把產(chǎn)品的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)說(shuō)明清楚。
一步到位的報(bào)價(jià)
企業(yè)既不應(yīng)該認(rèn)為政府采購(gòu)是為了省錢,而在報(bào)價(jià)中一味壓低價(jià)格,甚至不惜虧損來(lái)競(jìng)標(biāo);也不應(yīng)該認(rèn)為政府采購(gòu)購(gòu)買力大,支付力強(qiáng),有利可圖,便懷著僥幸心理,盲目抬高報(bào)價(jià)。而應(yīng)根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品實(shí)際成本費(fèi)用,加上合理利潤(rùn),再參照市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行綜合考慮,仔細(xì)測(cè)算出合理、適中、一步到位的報(bào)價(jià)。
精心編制投標(biāo)文件
投標(biāo)文件的制作是企業(yè)形象的一種展示,一本散頁(yè)的投標(biāo)文件不會(huì)給評(píng)標(biāo)專家們留下工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、周密的印象。所以,企業(yè)要想順利中標(biāo),就不能忽視一些細(xì)小的枝節(jié),對(duì)投標(biāo)文件從外觀設(shè)計(jì)到具體內(nèi)容都應(yīng)精心策劃和制作,投標(biāo)文件要裝訂成冊(cè),內(nèi)容編排、分類應(yīng)更利于評(píng)委閱讀,應(yīng)盡量避免對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容未做出反應(yīng)或做出不充分的反應(yīng),以及報(bào)價(jià)前后不一致等錯(cuò)誤。
加強(qiáng)聯(lián)系與溝通
政府采購(gòu)制度的內(nèi)容很多,要求也很高。企業(yè)應(yīng)及時(shí)與政府采購(gòu)管理部門溝通和聯(lián)系,及時(shí)參加學(xué)習(xí),充分了解政府采購(gòu)的政策、意向、信息,及時(shí)克服和糾正自身不足,更好地、有針對(duì)性地進(jìn)入政府采購(gòu)市場(chǎng)。
面對(duì)商機(jī)無(wú)限的政府采購(gòu),企業(yè)不僅要提高自身素質(zhì),以不斷進(jìn)步的技術(shù)、創(chuàng)新的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。同時(shí)也應(yīng)保持良好的心態(tài),面對(duì)落標(biāo),不能因一次沒(méi)有中標(biāo)就失去信心。
供應(yīng)商應(yīng)該看到,政府采購(gòu)事業(yè)的影響力正在不斷擴(kuò)大,只有將企業(yè)的命運(yùn)興衰與政府密切聯(lián)系,企業(yè)在市場(chǎng)大潮中才不會(huì)被淘汰。
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