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中國石油天然氣第六建設公司是中國石油所屬的大型骨干施工企業(yè)，成立于1968年，現(xiàn)有員工4500余人，企業(yè)資產(chǎn)13億元，年施工能力40億元以上。就中石油天然氣第六建設公司來看，平時工作上的交流主要依靠電話、電子郵件，這種傳統(tǒng)的方式常常耽誤時間、浪費資源，同時也使人容易疲勞。而對于一些突發(fā)事件，傳統(tǒng)的溝通方式不能及時開展有效的組織討論。對此情況，公司準備把視頻會議系統(tǒng)擴展到每個人自己桌面上來召開討論會議，既節(jié)約了時間，又減少了費用，縮短了決策的時間與周期，提高了各個部門在運作上的效率等。
隨著多媒體、通信及計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的會議模式已經(jīng)不能滿足公司遠距離的即時溝通，公司系統(tǒng)內(nèi)的培訓及客戶服務也要求方便快捷。地域覆蓋面廣，在行業(yè)內(nèi)有大量的不同級別的機構和單位，傳統(tǒng)的會議模式造成會議差旅費和時間的浪費；各種工作例會及業(yè)務協(xié)調(diào)比較多，國家政策的傳達與學習、公司內(nèi)部新制度的發(fā)布與執(zhí)行、基層工作的反應等都需要進行即時的信息溝通；日常業(yè)務協(xié)調(diào)、經(jīng)驗交流、人員培訓、客戶服務等應用廣泛，特別每天協(xié)調(diào)調(diào)度會，會議需求頻繁，溝通機構分散。如何有效提高溝通效率，滿足市場競爭的需求，更快的投入市場……中石油天然氣第六建設公司對信息化需求的日漸增強，急需一套視頻會議系統(tǒng)滿足隨時隨地的溝通。
紅杉樹網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)是網(wǎng)絡視頻與多媒體數(shù)據(jù)的有機結(jié)合。系統(tǒng)不受地域限制，在最通用的TCP/IP網(wǎng)絡平臺上實現(xiàn)高可靠性、高質(zhì)量的遠程視頻會議，并且使視頻通信突破“會議”的形式，發(fā)展成為與遠程“辦公”一體化的應用，能夠?qū)崿F(xiàn)視頻通訊、協(xié)同工作、文檔共享、遠程管理等多種功能，有效提高工作效率。該套系統(tǒng)所提供的高質(zhì)量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能，使得中石油天然氣第六建設公司能夠在這個平臺上進行從桌面討論到會議室正式會議等各種規(guī)模的應用。從而節(jié)約了以前培訓所花費的大量精力和時間，為新業(yè)務迅速占領市場掌握了主動。在這個平臺上，第六建設公司不僅能夠進行遠程例會、業(yè)務交流極大地提高了企業(yè)運作效率、降低了成本，而這些正是中石油天然氣第六建設公司的關鍵。
中石油天然氣第六建設公司根據(jù)實際工作需要，搭建了一套覆蓋全公司的會議系統(tǒng)，使其改變了傳統(tǒng)的通訊、工作方式，從而既能滿足公司垮地域、多元化經(jīng)營的工作需要，又能節(jié)省資金；各地分公司也可通過紅杉樹網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)進行實時溝通，并依照銷售所需對天然氣作出更迅速的反應，以免因計劃調(diào)整不及時而錯失良機。值得一提的是，除了用于遠程會議培訓之外，該套系統(tǒng)還被用作工程監(jiān)測系統(tǒng)，在日常生產(chǎn)中發(fā)揮了重要的作用。在這次通力協(xié)作的過程，中石油天然氣第六建設公司的有關領導對紅杉樹高度的工作責任心、技術精益求精的精神以及熱情周到的服務態(tài)度非常滿意。
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