企業(yè)如何選擇合適的視頻會議產品

目前，租用式軟件視頻會議成為企業(yè)遠程會議系統(tǒng)的最佳選擇

目前，視頻會議分為硬件和軟件兩種類型，而關于兩種類型的解決方案之爭從未停歇。而自建硬件視頻會議投入費用巨大，使用效率不高，視頻會議無法迅速及移動開會；同時，缺乏專業(yè)的會議服務人員，也無法保證持續(xù)運用和功能升級；另外，因為網絡帶寬原因，自建硬件視頻會議難以達到高質量會議要求。

為此，在平衡資本預算需求、內部資源、風險大小、提高普及率的可能性以及長期會議需求等多重因素下，自建硬件視頻會議已逐漸日薄西山，而租用軟件視頻會議成為企業(yè)遠程會議系統(tǒng)的最佳選擇。

隨著視頻會議系統(tǒng)從“會議室”到“桌面化”的演進變化，音視頻應用、即時通信、日程事件管理、個人通訊錄管理、VoIP 等集通信和管理為一體的系統(tǒng)不斷涌現，以全時云會議為首，其將桌面各種應用與視頻會議應用逐漸融為一體。

相對于之前單純的遠程視頻會議，云會議通過多樣化的應用，向用戶提供隨時隨地、隨心隨意并可融合語音、數據和視頻的多媒體通信手段，有效地整合了各種通信設備、媒體和應用，并且使通信更加方便，更加具有組織性、計劃性、可擴展性。

優(yōu)質會議服務提供商之辨

除了考量會議產品功能選擇之外，選對會議服務提供商對于企業(yè)而言也至關重要。目前，許多企業(yè)在選擇采購網絡視頻會議時，并不了解選擇網絡視頻會議的標準何在，基本上只能憑借著廣告信息與銷售人員的介紹獲取信息。這種不對等的信息溝通方式，讓許多企業(yè)不僅浪費大量成本與時間，而且還無法得到好的服務。

美國專業(yè)會議服務的獨立調研機構 Wainhouse Research 通過深入研究調查得出，好的網絡視頻會議服務商需從服務質量和穩(wěn)定性、易用性、價格三方面來進行考量。服務質量和穩(wěn)定性考量主要基于運營商在中國大陸的網絡和服務資源。好的語音、視頻、共享質量跟服務器部署與專業(yè)網絡有非常關鍵關系，而完整的技術支持人員則是保障會議順利進行和有效管理的定心丸。

同時，企業(yè)與不同的會議服務供應商進行議價時，由于隱形費用比較多，因此，務必要獲得所有費用的報價，其中電話和 Web 服務費用必須清晰。在考察供應商的服務質量用價格之時，更應考量會議產品的易用性，包括語音溝通方式 VoIP + 電話語音的結合，視頻及共享功能的操作簡單，以便企業(yè)員工易于使用，高效工作。

全時作為是中國大陸地區(qū)唯一完全專注于提供頂級電話和網絡會議服務，并獲得工信部運營執(zhí)照的運營商，在國內已擁有為實時通信業(yè)務專業(yè)優(yōu)化的通信網絡，并在國外多地擁有本地入網號碼，服務機構分布全國十多個城市。