隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，更多數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及智能化的特性被引入各類傳統(tǒng)會(huì)議室，會(huì)議系統(tǒng)的智能化建設(shè)已成為一種趨勢(shì)。近日，拓視悅聲福建平臺(tái)順利完成了福州市財(cái)政局無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目的安裝、調(diào)試工作。

該系統(tǒng)具備以下特點(diǎn)：

會(huì)議的智能化管理

會(huì)議組織者通過(guò)PLEXUS（派樂(lè)斯）交互式會(huì)議綜合應(yīng)用管理系統(tǒng)CRMS的管理員后臺(tái)，只需動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)，就能實(shí)現(xiàn)從創(chuàng)建會(huì)議、編輯會(huì)務(wù)信息、安排會(huì)議議程、設(shè)定與會(huì)人員、上傳會(huì)議資料等等的一系列操作。會(huì)議結(jié)束后，停用會(huì)議，所有資料一鍵刪除。悠閑的在電腦前喝著咖啡，從容應(yīng)對(duì)大型會(huì)議的籌備。

會(huì)議的智能化參與

CRMS的一鍵同屏，保證了參會(huì)人員與主講人的實(shí)時(shí)同步。強(qiáng)大的閱讀功能，不僅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具備文檔打開(kāi)速度快等特點(diǎn)，此外，批注、同屏、大綱視圖等等實(shí)用功能，最大限度的提升了參會(huì)人員的會(huì)議體驗(yàn)。會(huì)議參與人員可發(fā)起投票功能，自定義投票內(nèi)容和選項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕，即可發(fā)起投票，此時(shí)，所有與會(huì)終端均會(huì)自動(dòng)彈出投票窗口；并且圖形化顯示最終的投票結(jié)果。

會(huì)議的智能化交互

為了提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，對(duì)在會(huì)議過(guò)程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)，針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。信息發(fā)布、一鍵同屏功能可讓主持人輕松管理會(huì)議，實(shí)現(xiàn)便捷的信號(hào)切換。全面的會(huì)議服務(wù)功能可實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快捷方便；交流提示支持一對(duì)一、一對(duì)多模式會(huì)議終端短信發(fā)送方式，會(huì)議交流更便捷，支持對(duì)會(huì)議控制人員信息互發(fā)，提醒會(huì)議管理人員，讓會(huì)議變得輕松可控。呼叫服務(wù)功能支持對(duì)茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)，對(duì)會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開(kāi)發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無(wú)紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

拓視悅聲是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的專業(yè)音頻、視頻、燈光、會(huì)議系統(tǒng)制造商，國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)，公司位于珠三角“中國(guó)音響之都”的廣州市番禺，除公司本部外，在山東濰坊高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)建有研發(fā)機(jī)構(gòu)，旗下控股或參股多間生產(chǎn)制造工廠。產(chǎn)品涵蓋智能顯示系統(tǒng)、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、智能燈光系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、交互式會(huì)議綜合應(yīng)用系統(tǒng)、多媒體數(shù)據(jù)信息可視化系統(tǒng)整體解決方案。