相信大家都知道會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。軟件采用BS架構(gòu)，在平臺(tái)對(duì)接和軟件應(yīng)用上有很大的可操作性，同時(shí)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以在微信公眾號(hào)上進(jìn)行登錄預(yù)約，借助于會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)改善這種情況，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室資源的最優(yōu)使用。除此之外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件還有很多功能作用，下面小編就給大家介紹一下。 

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件主要是用于查看公司目前的會(huì)議室情況，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定信息查詢、會(huì)議室預(yù)定、修改等功能。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以顯示各種企業(yè)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。

廣州會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件功能作用：

人員管理：支持人員權(quán)限管理，會(huì)議相關(guān)人員才有權(quán)限進(jìn)入對(duì)應(yīng)的會(huì)議室，支持人員信息設(shè)置。

信息展示：支持多媒體信息展示，天氣預(yù)報(bào)信息展示，會(huì)議室狀態(tài)顯示，公告顯示等。

身份認(rèn)證：支持參會(huì)人員身份認(rèn)證，支持人臉或二維碼掃描開門簽到認(rèn)證功能。

場(chǎng)地管理：支持場(chǎng)地管理，場(chǎng)地信息設(shè)置，場(chǎng)地增刪查改，預(yù)約沖突提醒。

會(huì)議資料上傳下載：可以在會(huì)前把會(huì)議資料上傳到服務(wù)器上，與會(huì)人員可直接下載查看準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容。

聯(lián)動(dòng)控制：支持聯(lián)動(dòng)控制會(huì)議室設(shè)備，如設(shè)置與會(huì)時(shí)間開始前10分鐘自動(dòng)開啟會(huì)議室內(nèi)設(shè)備，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)關(guān)閉所有設(shè)備等等。

本地部署，某些特殊應(yīng)用場(chǎng)合下，考慮到項(xiàng)目的保密性，此系統(tǒng)還可在本地網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)下進(jìn)行安全部署，針對(duì)集團(tuán)單位、企事業(yè)單位等進(jìn)行專屬定制。

以上就是會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的獨(dú)特功能與作用，能為企業(yè)避免會(huì)議室資源使用的沖突，同時(shí)提高可大大提高會(huì)議室使用率。朗歌科技是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，擁有自主研發(fā)的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)、電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等等，致力于商用顯示產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)、軟硬件研發(fā)、整合營(yíng)銷方案、技術(shù)支持、售后服務(wù)于一體的高新科技企業(yè)。