項目背景
中國傳媒大學(xué)是教育部直屬的首批“雙一流”建設(shè)高校,“211工程”重點建設(shè)大學(xué),“985優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺”重點建設(shè)高校。
坐落于中國傳媒大學(xué)校園內(nèi)的音樂與錄音藝術(shù)學(xué)院自成立以來,秉承“傳承為本、融合為要、創(chuàng)新為魂”的發(fā)展思想,為廣播電臺、電視臺、專業(yè)院團、錄音等領(lǐng)域輸送了大批專業(yè)性人才。
為了使學(xué)院里的老師和同學(xué)們能夠在更具智能的辦公環(huán)境中開展會議和研討工作,提升工作和辦公效率,太平寶迪受邀參與實施對學(xué)院大會議室的智能化改造任務(wù)。
改造難點
對于將傳統(tǒng)會議室改造為智能會議模式這絕非易事,老會議室設(shè)計時并沒有考慮到音頻系統(tǒng)信號傳輸、路由和轉(zhuǎn)換等問題,因此各個系統(tǒng)分離使用,形成孤島。
另外,會議室中還存在音視頻線纜的信號源輸入不能保證統(tǒng)一的情況,從而出現(xiàn)諸如信號傳輸不穩(wěn)定、布線雜亂、電腦移位不便等問題,不僅影響會議環(huán)境,同時在使用的體驗上也大打折扣。
同時,就現(xiàn)場整體設(shè)備的布置情況來看,存在著設(shè)備使用及管理不當、遙控器特別多、設(shè)備占用場地等問題,加大了整體設(shè)備管控的難度,并且降低了整體的會議環(huán)境。
最重要的是大會議室目前仍然在使用傳統(tǒng)解決方案,無法滿足現(xiàn)代化智慧辦公的需求。
面臨著會議室AV設(shè)備無法自動化與場景化工作,會議室人居環(huán)境差,開會效率低下等問題。
解決方案
為此太平寶迪將Extron的產(chǎn)品及相關(guān)解決方案,應(yīng)用到此次學(xué)院大會議室改造中,讓整個系統(tǒng)小巧簡潔,并且提供了整體完善的會議功能。
Extron作為音視頻技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者,所研發(fā)的音視頻系統(tǒng)能夠按需提供高品質(zhì)的音視頻演示,從而實現(xiàn)打造高效的信息共享模式,改善用戶的工作以及溝通模式。
線纜管理
成品圖
考慮到在一個布線雜亂的環(huán)境中是無法正常工作的,因此太平寶迪選用了Extron所研發(fā)的用于音視頻鏈接、遠程控制和電源的電纜安裝接線盒——Cable Cubby,對整體的布線環(huán)境進行了改造。
通過成品圖您可以更直觀的看到,插座部分可根據(jù)師生的需求,去選擇國內(nèi)與海外的兩種插頭標準,同時插座上方配置了USB接口,可以隨時為自己的移動設(shè)備進行充電。
另外,師生可以通過,HDMI(高清晰度多媒體接口)、DP(顯示接口)這兩款當下常見接口,將電腦與幕布進行連接,并且考慮到不穩(wěn)定的WIFI信號會對會議的開展造成影響,從而配備了一根網(wǎng)線。
所有的線纜則隱藏在桌下一個纖薄的外殼之中,當有需求時,師生可直接抽出自己需要的電纜,這樣就完美的解決了傳統(tǒng)模式下大會議室布線雜亂,存在安全隱患,影響整體辦公環(huán)境這一問題。
視頻信號
而在視頻信號方面,利用Extron先進的視頻管理路由和解析度轉(zhuǎn)換技術(shù)讓各類信號源共存,保證了信號在轉(zhuǎn)換前后不失真、不扭曲,為師生提供了良好的圖像畫質(zhì)。
控制面板
并且通過Extron公司研發(fā)的這款觸摸控制面板,師生不僅可以分別或一鍵開啟大會議室中的音視頻設(shè)備,同時也可用于開起電燈、窗簾等設(shè)備,有效的提高了會議效率。
七合一空氣傳感器
同時,考慮到為教師提供良好的會議環(huán)境,太平寶迪在此次大會議室改造的工程中,使用了七合一空氣傳感器,這項技術(shù)可以有效的監(jiān)控會議室中的濕度、溫度、PM值等多項數(shù)據(jù),使用者可通過七合一控制傳感器收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)來調(diào)整會議環(huán)境,為教師提供了較為舒適的辦公環(huán)境,并提高了教師的工作效率。
智能門牌
在會議為了使師生能更好的了解大會議室的使用情況,門牌的設(shè)計上,太平寶迪特意選用了紅色與綠色兩種色差明顯的顏色進行區(qū)分,當會議進行中時紅色門牌將會亮起,而會議結(jié)束后門牌顏色將會調(diào)整為綠色,有效的避免了傳統(tǒng)模式下需要特意走到門口通過敲門的形式確認會議狀況,有效提供了工作效率和節(jié)省了人力成本。