隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)議模式也呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢(shì)。通過不斷地改革更新、引進(jìn)新技術(shù)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)慢慢走進(jìn)人們的視野。由于會(huì)議效率低，傳統(tǒng)會(huì)議模式已無法跟上信息時(shí)代步伐。這種模式的缺點(diǎn)是眾所周知的，會(huì)前：需準(zhǔn)備大量紙質(zhì)會(huì)議資料，會(huì)中：無法實(shí)時(shí)清楚發(fā)表意見，投票過程復(fù)雜且不嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)后：需銷毀大量會(huì)議資料，這樣的會(huì)議模式非常不符合當(dāng)前的的電子化辦公的要求。
每當(dāng)醫(yī)院開會(huì)前，需要提前準(zhǔn)備打印會(huì)議資料，病人的資料等需要保密的文件會(huì)后需要集中進(jìn)行碎紙?zhí)幚恚鞒虖?fù)雜，即浪費(fèi)時(shí)間也不環(huán)保。因此，騰中TENON建議使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決這一大問題。那用了無紙化之后能改變哪些問題呢，又有什么功能呢？
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
每個(gè)位置采用一臺(tái)液晶升降一體機(jī)帶可獨(dú)立升降話筒以及一臺(tái)無紙化會(huì)議終端。液晶升降器可以用于觀看會(huì)議資料、視頻，實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料電子化。話筒與顯示屏采用升降隱藏模式，可獨(dú)立升降，可統(tǒng)一升降，會(huì)前會(huì)后升降隱藏，方便快捷。
專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)包括音源拾音系統(tǒng)、音頻處理系統(tǒng)、擴(kuò)聲設(shè)備和聲場(chǎng)組成，主要包括聲源和它周圍的聲環(huán)境，把聲音轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘?hào)的話筒，放大信號(hào)并對(duì)信號(hào)加工的設(shè)備、傳輸線，把信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)槁曅盘?hào)的揚(yáng)聲器和聽眾區(qū)的聲學(xué)環(huán)境、采用立體聲擴(kuò)聲，實(shí)現(xiàn)左右完全覆蓋、聲像定位功能，再加上輔助補(bǔ)滿整個(gè)會(huì)場(chǎng)保證聲場(chǎng)均勻，滿足擴(kuò)聲需求。采用騰中專業(yè)音箱，清晰還原人聲滿足會(huì)議需求。采用操作簡單開放式架構(gòu)的騰中專業(yè)數(shù)字音頻處理器，可以通過直觀軟件進(jìn)行信號(hào)處理，允許配置和控制信號(hào)路由、混音、均衡、濾波 、延時(shí)等功能，隨意編輯所需的模式，可以滿足對(duì)音頻的處理需求。
中央控制設(shè)備（Center Control Unit）是會(huì)議系統(tǒng)的核心。它可以獨(dú)立操作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的管理。
全自動(dòng)的會(huì)議管理不需要工作人員操作，能自動(dòng)管理會(huì)議的進(jìn)程。功能包括：用觸摸屏進(jìn)行話筒管理，環(huán)境調(diào)節(jié)（燈光，帷幕，窗簾的自動(dòng)控制），大屏幕的自動(dòng)管理，控制多個(gè)高品質(zhì)的數(shù)字音頻通道、數(shù)據(jù)通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監(jiān)管的條件下對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制；
工作人員通過電腦控制的會(huì)議管理，不但具備全自動(dòng)的會(huì)議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實(shí)施控制。功能包含所有觸摸屏能控制的所有功能而且還能通過中控軟件進(jìn)行視頻監(jiān)視。
