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政府采購招投標(biāo)技巧之一:字斟句酌
招投標(biāo)的第一個(gè)程序就是編制招標(biāo)文件,也就是編寫“標(biāo)書”。
在這個(gè)環(huán)節(jié),政府部門最重要的就是按照自己的實(shí)質(zhì)性要求和條件切實(shí)編制招標(biāo)文件。比如在采購計(jì)算機(jī)設(shè)備的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照能夠保證完成工作的配置來編制。這樣保證自己能夠采購到合適的設(shè)備,避免資金的浪費(fèi)。 還有一個(gè)重要的環(huán)節(jié)是招投標(biāo)雙方都要注意的,就是標(biāo)書中的實(shí)質(zhì)性要求和條件!墩袠(biāo)投標(biāo)法》第三章第27條規(guī)定:“投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)”。這意味著投標(biāo)人只要對招標(biāo)文件中若干實(shí)質(zhì)性要求和條件中的某一條未做出響應(yīng),都將導(dǎo)致廢標(biāo)。這條規(guī)定直接影響企業(yè)的中標(biāo)率,企業(yè)應(yīng)該對此慎之又慎。這就要求企業(yè)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件的要求和條件,逐條進(jìn)行分析和判斷,找出所有實(shí)質(zhì)性的要求和條件,在投標(biāo)文件中一一作出響應(yīng)。
一般情況下,投標(biāo)人都會認(rèn)真研究招標(biāo)文件中的技術(shù)要求,根據(jù)自己產(chǎn)品的情況,在技術(shù)方面較好的響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,但是,許多投標(biāo)人往往會在一些看似并不重要的內(nèi)容上出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致投標(biāo)失敗。這樣的結(jié)果非常令人惋惜。
例如,在某個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)中,一家信譽(yù)、實(shí)力和產(chǎn)品水平都是國內(nèi)一流的企業(yè),因?yàn)闆]有響應(yīng)招標(biāo)文件中的一條商務(wù)條款而前功盡棄。招標(biāo)文件明確要求貸款用人民幣支付,該企業(yè)投標(biāo)的產(chǎn)品含有50%左右的進(jìn)口件,投標(biāo)文件中提出進(jìn)口件部分的一半貨款用美元結(jié)算,主要意圖是與招標(biāo)人共同分擔(dān)匯率風(fēng)險(xiǎn),但是評標(biāo)委員會認(rèn)為該投標(biāo)人屬于在商務(wù)方面與招標(biāo)文件沒有完全響應(yīng),因此不能入圍。還有一家企業(yè)在投標(biāo)文件中提高了首期付款的比例,也遭受了同樣的命運(yùn)。
再比如,有的電腦采購招標(biāo)文件中明確提示需要投標(biāo)報(bào)價(jià)表,而且需要有相鄰配置的報(bào)價(jià)。如CPU,除了提供招標(biāo)要求的配置以外,一般還要提供前后兩個(gè)不同頻率配置的報(bào)價(jià)?墒怯械膹S家疏忽了這個(gè)實(shí)質(zhì)性要求,沒有提供這個(gè)數(shù)據(jù),結(jié)果導(dǎo)致了投標(biāo)失敗。
與此相反,有的企業(yè)在認(rèn)真揣摩招標(biāo)文件之后,往往可以發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中有利于自己的內(nèi)容。比如,在一次計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的投標(biāo)中,招標(biāo)方要求企業(yè)提供產(chǎn)品的媒體價(jià)作為自己的一個(gè)基準(zhǔn)價(jià)格。但是招標(biāo)書上沒有明確指出是什么媒體,而在不同的媒體上,同一產(chǎn)品的報(bào)價(jià)又不完全相同,有時(shí)有很大的差別。某企業(yè)就根據(jù)自己的報(bào)價(jià)策略,挑選了適合自己的媒體報(bào)價(jià)。這種報(bào)價(jià)是實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),是真實(shí)有效的,但又是有利于企業(yè)的。所以,雖然這個(gè)技巧是最基本的,但也是最重要的,是招投標(biāo)的第一項(xiàng)工作。千萬別讓機(jī)會在眼前溜走。
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文章來源:政府采購網(wǎng)
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【內(nèi)容導(dǎo)航】
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- 第2頁·政府采購招投標(biāo)技巧之二: 內(nèi)外雙修
- 第3頁·政府采購招投標(biāo)技巧之三:后發(fā)制人
- 第4頁·政府采購招投標(biāo)技巧之四:丟車保帥
- 第5頁·政府采購招投標(biāo)技巧之五: 精雕細(xì)刻
- 第6頁·政府采購招投標(biāo)技巧之六:信譽(yù)為本